09.04.2014
Как выбрать кассовый аппарат?
На что необходимо обратить внимание при выборе кассового аппарата.
Кассовый аппарат это оборудование, подлежащее регистрации в налоговой инспекции, которое в случае неверного выбора не так просто заменить. Поэтому подходить к его выбору необходимо ответственно.
В настоящее время на рынке представлено достаточно большое число кассовых аппаратов. Попробуем рассмотреть внимательнее, на что необходимо обратить внимание при выборе кассового аппарата.
1. Наличие кассового аппарата в гос. Реестре ККМ
Это основополагающее требование к кассовым аппаратам.
Государственный реестр ККМ это список кассовых аппаратов разрешенных к применению на территории РФ.
Кассовый аппарат никто не приобретает просто так, его покупают с целью регистрации в налоговой инспекции и дальнейшей работы. Так вот что бы кассовый аппарат был принят к регистрации в налоговой инспекции он должен находится в этом списке, если его там нет налоговый инспектор будет не вправе зарегистрировать кассовый аппарат ни при каких обстоятельствах.
Все кассовые аппараты, поставляемые нашей компанией подлежать регистрации в налоговой инспекции и находятся в гос. реестре ККМ.
2. Кассовый аппарат должен классифицироваться на ту сферу деятельности которой занимается Ваша организация.
На данный момент, с точки зрения налоговой инспекции для кассовых аппаратов, существует 4 вида деятельности, а именно:
1. Торговля, 2. Услуги, 3. Нефтеторговля 4. Отели и гостиничный бизнес
Подавляющее большинство современных кассовых аппаратов классифицированы для работы в сферах торговли и услуг (1. Торговля и 2. Услуги), соответственно захватывают практически все виды деятельности, существующие на данный момент.
Данное требование к кассовым аппаратам является действительно важным только для тех кто занимается специфическими видами деятельности, а именно торговлей нефтепродуктами и т.п. или оказывает услуги отелей в прямом понимании этого слова.
Выбирая кассовый аппарат на нашем сайте вы сможете в перечне технических характеристик одной из первых строк увидеть указание сфер на которые классифицируется каждый конкретный кассовый аппарат.
3. Внешний вид и габариты ККМ. Проходимость на которую рассчитан
Кассовые аппараты применяются при приеме и регистрации оплаты за товары покупателями. От того где и как это будет происходить зависит тот тип кассового аппарата который нужен непосредственно Вам.
Если это выездная торговля, когда оплата происходит при доставке товара, то имеет смысл обратить внимание на маленькие портативные кассовые аппараты (маленькие размеры) оснащенные аккумулятором (не требуют постоянного питания от сети). Они позволят курьеру или человеку осуществляющему доставку без особых усилий взять кассовый аппарат с собой на выезд и оформить чек. Так же такие кассовые аппараты могут полноценно применяться и в офисе как стационарные кассы, а в случае продажи у покупателя могут поехать вместе с ответственным сотрудником для приема денег.
Кассовые аппараты для выездной торговли:
Если кассовый аппарат устанавливается в магазине на стационарной точке и не будет никуда перемещаться, а наоборот люди будут сами приходит в магазин (кассу магазина) то можно остановить свой выбор на стационарных кассовых аппаратах. Это может быть любая офисная касса.
Кассовые аппараты для офиса:
Следует дополнительно обратить внимание на количество продаж в день (чеков), если проходимость будет высокой (очередь или клиенты будут оплачивать постоянно в течение дня), то целесообразно взять кассовый аппарат способный без проблем справится с такой проходимостью, а именно мощную и надёжную машину.
Кассовые аппараты для розничных магазинов (рассчитанные на высокую проходимость) –
ККМ АМС-100МК,
ККМ WAB-08RK
Денежный ящик
Важным моментом в выборе кассового аппарата, который не очевиден на первый взгляд, является наличие или отсутствие денежного ящика.
Наличие денежного ящика влияет на удобство
работы с ККМ. Кассиру удобнее складывать принятые деньги и выдавать сдачу из 1 места, чем рассовывать деньги по карманам и суетиться в поисках денег на сдачу. С денежным ящиком касса выглядит солидно и увесисто, её сложнее забрать с места работы, проще закрепить к столу. Для кого-то это может быть дополнительным плюсом.
Денежный ящик всегда можно докупить отдельно, но, как правило, денежный ящик идущий в комплекте с ККМ надежней и качественней, а так же в денежном эквиваленте выходит дешевле покупаемого отдельно.
Если одним плюсом денежного ящика в составе ККМ является, то, что при покупке «не родного» ден. ящика он не будет открываться автоматически при пробитии чека и его необходимо будет, в прямом смысле этого слова, открывать «руками» при каждой необходимости. Это совсем неудобно и если подобное ручное открытие будет постоянным, то денежный ящик достаточно быстро придет в негодность.
Поэтому о необходимости денежного ящика в составе ККМ необходимо задумываться до момента приобретения.
Отличительной особенностью наличия ден. ящика так же является и тот факт, что при его наличии есть возможность при проведении налоговым инспектором выездной проверки кассовой дисциплины произвести проверку наличия и совпадения денежных средств в денежном ящике и в самой кассе (итог за смену). В регламенте ККМ не прописано допустимое значение расхождение этих значений и просто наличие расхождения денег в ден. ящике и в итоге за смену может быть трактовано как нарушение применения ККМ. Но такие случаи достаточно редки. Жизненный опыт говорит о том, что проверка закрывает глаза на расхождение до 100р., в случае если нет других нарушений.
Кассовые аппараты с денежным ящиком:
ККМ АМС-100МК,
ККМ WAB-08RK
Работа с банковскими картами
Современные кассовые аппараты позволяют принимать оплату банковскими картами, а точнее правильнее говорить, проводить оплату картой по кассе.
Регламент применения ККМ требует при проведении оплаты банковской картой выдавать покупателю 2 документа.
- кассовый чек, пробитый на кассовом аппарате с указанием того что это безналичная оплата (это может называться по-разному - оплата по карте, оплата кредитом и т.д.)
- документ, выдаваемый терминалом через который пропускается банковская карта, его так же зачастую называют чеком, подтверждающий списание денежных средств с банковской карты.
Для проведения безналичной оплаты в кассовом аппарате должна быть специальная функция выбора типа оплаты. Тип оплаты выбирается либо из меню ККМ либо с клавиатуры, в зависимости от конкретной модели ККМ. Если такой функции нет в выбранной ККМ, то и нет возможности проводить оплату картами в соответствии с законодательством.
Это не значит что Вы не сможете работать с картами, при подключении эквайринга деньги будут поступать на р/с вашей компании, но вы будете либо проводить оплату картой по кассовому аппарату с нарушением, то есть попросту пробивать как обычный чек (так сейчас многие делают, - 04.2014) либо совсем не будете пробивать безнал по кассе. Оба эти варианта являются нарушением кассовой дисциплины и в случае выявления проверкой будут расценены как нарушение с оформлением штрафа.
Мы рекомендуем Вам заранее правильно и в соответствии с законодательством РФ выстраивать свои безнес-процессы. Оплата картами становится все более и более популярной и отказываться от предоставления такой возможности покупателям или рисковать, оформляя продажу неверно нецелесообразно.
Кассовые аппараты которые функцией оплаты картами:
Надеемся что данная статья помогла Вам с выбором кассового аппарата.
Дополнительные вопросы по выбору кассового аппарата можете задать специалистам нашей компании.
+7 (812) 271-0004
+7 (965) 750-1111
sale@spb90.ru
С уважением, специалисты ЗАО "Санкт-Петербург-90"