02.10.2013
Как выбрать уничтожитель документов?
Прежде всего, необходимо понять для чего нужны уничтожители документов (так же их называют шредеры или, в просторечии, БУМы).
Помимо использования их в качестве очень удобной урны основной необходимостью применения данного аппарата является – уверенность в том, что выброшенный Вами документ не попадет никому в руки или на глаза, соответственно никто не сможет его посмотреть. Это может быть распечатанная банковская выписка по счету организации, список акционеров компании, записи бухгалтерских книг или просто личная переписка. Суть применения уничтожителей в том что информация, напечатанная на бумажном носителе, будет уничтожена, остальное вторично.
Как мы уже говорили основной предназначение уничтожителя – давать уверенность том что документы будут расщеплены и совершенно нечитаемы. Но, всё-таки, стоит перво-наперво определиться с типом шредера. Под типом подразумевается класс аппарата.
Уничтожители подразделяются на
- Персональные шредеры, их ещё называют настольными. Такой уничтожитель подходит для использования одним, в крайнем случае, несколькими людьми. Это достаточно компактный класс. Такие уничтожители ставятся на стол или располагаются за место мусорной корзины под столом.
- Офисные уничтожители документов. Уничтожители, предназначенные для использования в офисе несколькими сотрудниками или небольшой фирмой. Обычно устанавливаются в доступном для всех месте и когда надо уничтожить документы сотрудник подходит к аппарату.
- Промышленные уничтожители документов. Предназначены для использования в организациях, в который необходима работа с большим объемом уничтожаемых документов, либо в компаниях оказывающих услуги по уничтожению.
Посте того как мы определились с типом далее следует определиться с уже выше оговоренной характеристикой качества уничтожения. Итак:
1. Степень секретности уничтожителя документов. Это тот размер фрагментов которые получаются на выходе после резки. Классификация происходит по требованиям секретности применяемым к уничтожаемой информации - DIN 32757. Если говорить простыми словами, то чем выше этот показатель, то мельче фрагмент резки. Если это значение в характеристиках уничтожителя равно, например, «3» то выходной фрагмент будет размером - 2х10(15)мм., а если «6» то уже 0,8х0,8мм.
Далее пункты для каждой организации могут быть расставлены в разном порядке. Мы взяли на себя смелость расставить их следующим образом.
2. Объем работы на который рассчитан шредер, а именно сколько листов он может «съесть» за раз и время непрерывной работы.
3. Возможность уничтожения скрепок и скобок. Будете ли вы удалять скрепки и скобы с документов перед уничтожением или нет. Обращаем Ваше внимание, что при периодическом попадании скрепок или скоб в тракт уничтожителя неприспособленного для «переваривания» подобных продуктов он придет в негодность и просто перестанет работать. Работы по ремонту такого загнанного аппарата не будут относится к гарантии. Возможность перемалывать документы со скобами и скрепками подразумевает более мощный тракт, наличие которого, естественно увеличивает стоимость аппарата в целом.
4. Объем корзины. Или на сколько часто Вы хотите его вытряхивать.
5. Шумность аппарата. На сколько он шумно работает и на сколько это для Вас критично. В целом практически все персональные и офисные шредеры имеют вполне приемлемый уровень производимого шума. Надо понимать что уничтожая пачку документов уничтожитель не может оставаться тише воды.
6. Габаритные размеры аппарата. Ну тут все достаточно понятно, но следует понимать что большая мощность по своим конструктивным особенностям не сможет умещаться в маленькой коробочке.
И, конечно же, особняком стоит надежность аппарата. Для уничтожителей которые появляются на рынке это достаточно сложнопрогнозируемая характеристика, т.к. оценить её можно только со временем. Но оборудования появляется на рынке не каждый день, поэтому уже есть проверенные модели, так что рекомендуем Вам проконсультироваться с нашими специалистами перед оформлением заказа. А так же можно следить за специальными отметками в каталоге. Отметка «рекомендация сервис-центра» означает то что эта техника сделана качественно и обладает хорошей сервисной статистикой (Количество ремонтов в % соотношении ниже чем у других аналогичных моделей).
Список уничтожителей, которые вы можете купить на нашем сайте:
С уничтожителями документов и их характеристиками Вы можете ознакомиться в нашем каталоге.
Желаем удачных покупок!
Способы доставки
Способы оплаты
Новости компании
