02.05.2014
Подводные камни выбора и использования БУ кассового аппарата
Начиная свою предпринимательскую деятельность, молодые организации и частные предприниматели, имея необходимость организовать прием оплаты наличными деньгами, начинают задумываться о
приобретении кассового аппарата. И, желая снизить эту статью расходов, рассматривают возможность приобретения кассы уже бывшей в употреблении.
Это нормальное желание снизить расходы, но кассовый аппарат это не простое электронное устройство, которое можно просто купить и начать пользоваться. В этой статье мы попытаемся осветить подводные камни, связанные с этим желанием не видимые на первый взгляд.
1. Отсутствие гарантии
Так как кассовый аппарат уже снят с учета, а это обязательно т.к. уже
зарегистрированный аппарат никто зарегистрировать снова не даст, то с ним уже проводились технологические операции. В соответствии с гарантийными условиями обслуживания, установленными производителями для кассовых аппаратов на такую машину уже не распространяется гарантия.
Соответственно, даже если касса проработала неделю, а потом её сняли в налоговой инспекции с учета и перерегистрировали на другую организацию, то на нее уже не распространяется гарантия.
Приобретая новый кассовый аппарат вы имеете гарантию в течение 18мес. и все неисправности в течение этого срока будут устранены обслуживающей организацией бесплатно. В случае использования БУ ККМ все ремонты будут производится за Ваш счет.
2. Стоимость регистрации БУ ККМ
Эта стоимость не ограничивается стандартными расходами на регистрацию ККМ в налоговой (выезд тех. специалиста в налоговую, ввод в эксплуатацию и программирование ККМ, опломбировка ККМ). Для кассы, которая уже была зарегистрирована, так же необходимо будет произвести
установку нового блока ЭКЛЗ, т.к. именно этот блок, как составная часть кассового аппарата, и регистрируется в налоговой инспекции.
На данный момент стоимость блока ЭКЛЗ составляет 2/3 стоимости нового кассового аппарата и составляет 7-8 т.р. Стоимость новых кассовых начинается, примерно, от 9 т.р. Если БУ аппарат достался Вам дороже чем «бесплатно» то всё мероприятие не будет иметь экономического смысла.
3. БУ оборудование в любом состоянии это всегда БУ
Оборудование, которое было в использовании может иметь скрытые дефекты, не видимые на первый взгляд. При приобретении БУ техники проверить её полностью НЕ техническому специалисту невозможно. Даже если кассовый аппарат просто «стоял в шкафу и его никто не трогал», то его аккумуляторная батарея и/или элементы питания могли придти и скорее всего, пришли в негодность. И до регистрации в налоговой инспекции будет необходимо
произвести ремонт и восстановить работоспособность аппарата. А это, согласитесь, не является большим удовольствием и НЕ бесплатно.
БУшную технику невозможно проверить полностью при приобретении. Всегда сохраняется риск наличия скрытых дефектов и неисправностей. Покупая новое оборудование в магазине Вы можете быть уверены в том, что покупаемая техника в порядке, ну а в случае каких-либо проблем всегда есть возможность обратится к продавцу для устранения неполадок. При покупке оборудования «с рук» такой уверенности нет и все ремонты будут производится уже за счет нового хозяина оборудования, то есть за Ваш счет.
4. Документы на ККМ
Кассовый аппарат с завода укомплектован пакетом документов, которые необходимы при регистрации в налоговой инспекции и при других плановых операциях связанных с ККМ.
В частности именно эти документы и являются главными для инспектора который будет регистрировать ККМ и при наличии в них каких-либо несоответствий касса не будет принята к регистрации. Документы можно восстановить, но это занимает время и НЕ бесплатно.
В нашей практике бывали случаи, когда клиенты, купившие БУ ККМ, не имели с кассой полного комплекта документов или вообще не имели документов на ККМ. Так же был случай, когда БУ ККМ была укомплектована документами от другой машины (видимо их дали для вида), что так же является нарушением.
Список документов, которые должны идти в комплекте с кассовым аппаратом
- Паспорт ККМ (он же формуляр на кассовый аппарат)
- Паспорт Версии ККМ
- Дополнительный лист к Паспорту версии ККМ
- Паспорт ЭКЛЗ*
* паспорт ЭКЛЗ необходим в случае если Вы приобретаете новый кассовый аппарат которые ещё не был зарегистрирован.
5. Приобретая БУ кассовый аппарат Вы становитесь заложником чужого выбора.
Приобретая кассовый аппарат БУ Вы становитесь заложниками выбора и требований к ККМ другой организации. При выборе новой кассы Вы можете соотнести технические характеристики и возможности различных моделей. В случае если вы покупаете чей-то кассовый аппарат такой возможности у Вас нет – Вы становитесь заложниками предложения.
Казалось бы это незначительный пункт. Бытует мнение, что кассовые аппараты «все одинаковые», но это не так. Современная торговая деятельность, не зависимо, от величины компании предполагает предоставление возможности оплаты различными способами. Применимо к кассовым аппаратам это оплата наличными деньгами и оплата по банковской карте. В настоящий момент не все аппараты имеют возможность регистрации нескольких видов оплаты, некоторые работают только с наличными деньгами. А значит, покупая такой аппарат Вы будете лишены возможности организовать прием оплаты картами и будете вынуждены отказывать вашим клиентам.
Помимо вышеописанного, по не знанию, Вы можете с легкой руки продавца, заинтересованного в том что бы продать, купить, например, кассовый аппарат который уже не производится. Это так же сулит дополнительными трудностями в работе с ним - высокой стоимостью зап. частей, а так же невозможностью ремонта в некоторых тяжелых случаях.
Вывод из всего вышеизложенного
Подытожить всё вышесказанное можно тем, что на данный момент не имеет практического и экономического смысла в поиске и приобретении БУ кассового аппарата. В настоящий момент это не поможет уменьшить затраты, а только может добавить дополнительных проблем и трудностей которых и так хватает у предпринимателя на начальном этапе развития.