11.05.2020

Регистрация онлайн кассы инструкция

Сейчас деятельность по регистрации касс не лицензируема и регистрировать ККМ может любой человек.

Кассы регистрируются онлайн в личном кабинете (ЛК) на сайте www.nalog.ru

Рассмотрим по шагам, что необходимо для правильной самостоятельной регистрации ККМ.

Внимание! Мы приводим общий пошаговый список действий необходимые для регистрации ККМ. Регистрация кассы это достаточно сложная операция со многими шагами, выполнить которую неподготовленному человеку достаточно сложно. В случае если, ввиду ваших действий, результат не будет вами достигнут или касса будет испорчена, мы не несем ответственности за совершенные вами операции.

Для регистрации ККМ нужно иметь:
1. Кассовый аппарат
2. Фискальный накопитель (что это?)
3. Сертификат ЭЦП (электронная подпись организации - можно получить у нас) 

Для подготовки к регистрации необходимо:
1. Установить фискальный накопитель в кассовый аппарат. Желательно обновить версию ПО кассы до последней.
2. Настроить доступ в ЛК организации или ИП на сайте nalog.ru (для ИП, для ООО и других организаций)
3. Заключить договор с ОФД (оператором фискальных данных) на передачу данных с ККМ в налоговую инспекцию

Когда всё подготовлено, можно переходить непосредственно к регистрации кассового аппарата

1. В ЛК  на сайте nalog.ru необходимо подать заявление на регистрацию ККМ
1.1 Зайти в сам личный кабинет


1.2 Выбрать "УЧЕТ ККТ"


1.3 Нажать кнопку "Зарегистрировать ККТ", подвыбор "Заполнить параметры заявления вручную".


1.4 Заполнить заявление на регистрацию ККМ (Наименование, КПП, адрес установки ККМ, наименование места установки, выбрать модель ККМ)
Наименование места установки это "магазин", "офис", "сервисный-центр" и тд.



1.5 Выбрать особенности регистрации. Если у вас просто "магазин" то ничего выбирать не нужно. Большинство касс не имеет особенностей, но если они есть их надо указать.
Выбрать ОФД с которым заключен договор на передачу данных в налоговую.
Подписать и отправить.


2. В ответ на заявление сайт налоговой присвоит регистрационный номер ККМ (действителен в течение 24 часов)

2.1 Налоговая присваивает регистрационный номер ККМ


2.2 Выводит сообщение о том что надо завершить регистрацию на самой кассе.


3. Запрограммировать ККМ актуальными реквизитами организации. Дата, время, наименование организации, ИНН, система налогообложения, регистрационный номер ККМ. Уделите внимание правильности заполнения всех цифр - исправить данные после ввода в эксплуатацию будет нельзя. Это может привести к непригодности ККМ к работе.

4. Произвести ввод ККМ в эксплуатацию и активизировать фискальный накопитель. Это специальная процедура которая есть в каждой кассе - она "включает" все счетчики ККМ и запускает работу фискальной памяти. Какие-то кассы вводятся в эксплуатацию с клавиатуры ККМ, какие-то через программу и подключение к компьютеру (см. руководство прилагаемое к каждой кассе)

5. Завершить регистрацию в ЛК на сайте nalog.ru. Данные полученные с чека кассы после ввода в эксплуатацию необходимо заполнить в ЛК где подавалось заявление (дата, № документа, ФПД (фискальный признак документа)


После этого в ЛК кассовый аппарат отобразится как зарегистированный.



6. в ЛК ОФД необходимо завести кассовый аппарат. Надо указать там данные вашей ККМ чтобы система ОДФ "увидела" кассу.

7. Оплатить счет полученный от ОФД. Обычно ОФД предоставляют какой-то тестовый период (обычно 10 дней) и в случае неоплаты счета, отключают ККМ по истечении срока.

8. Подключить ККМ к Интернету и проверить передачу данных в ЛК ОФД. Для того чтобы касса нормально функционировала и передавала чеки в налоговую, сам кассовый аппарат необходимо подключить к интернету (способы подключения к интернету смотри в параметрах ККМ).

Удостовериться что ККМ действительно передаёт чеки в налоговую можно в ЛК ОФД. После регистрации там должен быть чек ввода в эксплуатацию - он также как и любой документ с ККМ передаётся в налоговую.

После всех действий Ваш кассовый аппарат будет зарегистрирован!



Наша компания профессионально занимается регистрацией ККМ под ключ уже более 20 лет. Мы регистрируем все виды ККМ.

Мы осуществляем регистрацию ККМ под ключ.
В случае заказа услуги у нас Вам требуется только оплатить услугу, предоставить сертификат ЭЦП (можно заказать у нас – получение ЭЦП) и получить готовую кассу.